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【企業のトランクルーム活用としてどんなことが考えられるか？】
■書類の保管・管理
企業のトランクルーム活用シーンのひとつとして、書類の保管・管理が挙げられます。
社内用の資料から保存期間が定められている重要書類まで、企業はさまざまな書類・文書を管理しています。
とくに、保存期間が定められている重要書類は、長期間にわたって厳重に保管する必要があります。
こうした書類の保管場所がオフィススペースを圧迫しているような場合、
トランクルーム活用を検討してみるとよいでしょう。
■オフィス家具・備品の保管
オフィス家具や備品の保管場所としてトランクルームを契約する企業もあります。
社員の退社などによって使わなくなった備品やオフィス家具は、保管場所に
困ってしまうことが多々あります。
使っていないオフィス家具や備品がないか、いま一度確認してみましょう。
■商品在庫の保管
商品在庫を社内で保管している企業では、商品在庫で社内スペースを圧迫しているケースがあります。
また、商品在庫は汚れや温度・湿度変化などによる変質・劣化が起こらないよう、
保管環境にも配慮する必要があります。
このような場合、空調設備やセキュリティ対策が充実したトランクルームに保管するのも一策だと言えます。
■販促物等の保管
ノベルティやチラシ、パンフレットなどの販促物や、展示会などのイベントで使用する道具などの
保管場所としてもトランクルームは適しています。
トランクルームに保管しておくことで、次回必要な時に取り出すことができ、
増刷したり新たに発注したりといった手間がかからず、コストダウンにもつながります。
■オフィス移転時の一時保管先
オフィスの移転や拡張・縮小工事の際に、オフィスにある物を一時的に移動しなければならないケースがあります。
このような場合も、オフィスにある物の一時保管場所として、トランクルームを役立てることが可能です。
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